Dropbox consiste en un disco duro virtual con una capacidad inicial de 2 Gb. Digo inicial porque aunque el servicio es completamente gratuíto. Podemos suscribirnos y disponer de 50 Gb por un precio de 9,99 €/mes, o bien pagar 19,99 €/mes por 100 Gb.
Para su correcto funcionamiento es necesario instalar la aplicación (disponible tanto para windows, mac y linux) encargada de mantener sincronizado el ordenador con la nube (nuestro disco duro virtual).
La sincronización funciona de una manera muy sencilla.
Durante la instalación se nos creará una carpeta dentro de “Mis Documentos” llamada dropbox, que será una copia exacta de nuestro disco virtual. Todo lo que copiemos dentro de esa carpeta se subirá automáticamente a internet, del mismo modo que todo lo que subamos a la nube (a nuestra cuenta de dropbox) se descargará en dicha carpeta, con el fin de mantener una copia idéntica.

Ahora que sabemos que Dropbox consiste en un disco duro virtual que actúa como un espejo… ¿Para qué nos vale?
COPIA DE SEGURIDAD. Inmaginaos que por culpa de un virus se nos borra todo el contenido del disco duro. Perdemos todo excepto el contenido de la carpeta dropbox, ya que está duplicado en Internet.
Por otro lado… Dropbox se comporta de una manera similar a Time Machine, es decir, almacena un histórico de modificaciones de los archivos, lo que significa que si trabajamos sobre un documento de texto podemos recuperar el mismo antes de alguna modificación (Botón derecho: “Dropbox/View Previus Versions“).
Del mismo modo podemos recuperar archivos borrados accidentalmente (Botón derecho: “Dropbox/Show Deleted Files“).

GALERÍA FOTOGRÁFICA. Dentro de la carpeta dropbox encontramos otra llamada “Photos”, en donde copiaremos tantas imágenes como nos venga en gana. Clasificadas en carpetas, eso sí. Cada carpeta será una galería independiente.
Para aceder a dichas galerías desde internet (nosotros mismos, o bien un familiar o amigo) solamente tenemos que introducir su dirección URL en el navegador.
Para hacernos con la dirección tenemos que hacer clic con el botón derecho sobre la carpeta (la galería que nos interese) y pinchar en “Copy Public Gallery Link”.


COMPARTIR ARCHIVOS. Aunque podemos mandar algún que otro archivo por correo electrónico, el tamaño máximo es un factor limitante…
A nadie se se ocurre adjuntar un archivo de unos 200 Mb (como por ejemplo, un zip con las fotos del último viaje).
En cambio, sí podemos enviar un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo en cuestión.
Dentro de la carpeta Dropbox encontramos otra llamada “Public”. Todos los archivos que se encuentren en el interior serán públicos. De un modo similar a las galerías fotográficas, pinchando con el botón derecho sobre el archivo que queremos enviar, pulsamos en: “Dropbox / Copy Public Link”.
Una vez redactado el correo electrónico, solamente tenemos que pulsar en el botón derecho y seleccionar Pegar para ubicar la dirección del enlace.

ESPACIO WEB (Sin publicidad): Del mismo modo que compartimos archivos con amigos y familiares, podemos usar el espacio, para ubicar tanto páginas web completas (siempre que sean estáticas, sin PHP, java…) como cualquier objeto de la misma, como por ejemplo imágenes.
Hay que tener en cuenta que todos los archivos situados en dentro de la carpeta “Public” disponen de URL, por lo que solamente tenemos que enlazarlos en la página correspondiente de forma correcta.
COMPARTIR CARPETAS. Entre usuarios de dropbox podemos compartir carpetas completas. Una vez el usuario acepta nuestra invitación, el contenido de la carpeta se descargará automáticamente, como si de una carpeta cualquiera se tratase. Sin duda una herramienta perfecta para el trabajo colaborativo.
Para compartir la carpeta seleccionada solamente tenemos que hacer clic derecho encima de la carpeta, pinchar en “Dropbox” y seleccionar: “Share This Folder…“. Se nos abrirá el navegador de Internet, en donde debemos especificar el correo electrónico del usuario.

SICRONIZACIÓN CON VARIOS ORDENADORES. Especialmente útil para los que utilizamos un ordenador en el trabajo y otro en casa. De ese modo evitaremos usar un Pen Drive para trasladar documentos de un ordenador a otro.
Sólo con tener instalada la aplicación ya tendremos sincronizada la carpeta Dropbox.
ACCESO EN MOVILIDAD. Disponemos de versiones adaptadas a dispositivos iOS (iPhone, iPod e iPad), Android y Blackberry.
Desde el teléfono móvil aparte de acceder a los todos los archivos (para abrirlos, o enviar su URL por correo electrónico), podemos subir nuevos archivos como fotos o videos.


Para daros de alta podéis usar mi invitación, beneficiándonos ambos de una amplicación del disco duro de 250 Mb.
ACTUALIZACIÓN: Si eres estudiante y dispones de una dirección de correo de tu universidad, Dropbox te regala 500 MB, así como el doble de espacio por invitacion (500 MB en vez de 256 MB). Solamente tienes que confirmar tu dirección de correo en el siguiente enlace.
ACTUALIZACIÓN 2 (06/02/12): Podemos obtener otros 640 MB vinculando nuestras cuentas de Facebook y Twitter con la de Dropbox, así como enviando un comentario y un tweet.
Por otro lado, descargando la versión experimental 1.3.13 (mac, windows y linux) de la aplicación, podemos aumentar la capacidad de almacenamiento hasta un máximo de ¡¡5 GB!!.
Esta nueva versión incluye un asistente para importar fotos y vídeos de cámaradas digitales (o tarjetas de memoria).
Por cada 500 MB de fotos (o vídeos) importados y subidos a internet, Dropbox nos obsequiará con otros tantos de almacenamiento.
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